La distribution a lieu le vendredi de 19h00 à 19h45 sur la place du Mesnil Sevin (Saint Forget) à côté de la bibliothèque.
Comment se passe une distribution ?
Nos productrices, Morgane et Anna, livrent les légumes pour 18h45. Les amapiens chargés de l’organisation de la distribution arrivent vers 18h30. Ils aident Morgane et Anna à réceptionner les légumes, récupèrent le matériel dans le local (tables, tréteaux, bâches, balances, sacs en papier, classeurs avec feuilles d’émargement, tableau et stylo) et l’installent pour la distribution. Les clés du local seront fournies sur place. Le démarrage de la distribution consiste ainsi à positionner les 2 tables et tréteaux, les recouvrir de bâches, installer les balances, mettre en place les légumes (déchargement des caisses et installation près des tables), écrire sur le tableau blanc la liste des légumes et leurs quantités données par Morgane et Anna, sortir la feuille d’émargement qui se trouve dans le lutin, et enfin accueillir les amapiens. La distribution commence à 18h45 en présence de Morgane et des amapiens chargés de la distribution. Bien veiller à ce que les amapiens émargent avant de partir. Ce sont les amapiens qui préparent leur panier sur la base des quantités indiquées sur le tableau. Chaque amapien doit apporter un sac/panier/cagette pour récupérer ses légumes et émarger pour son panier (ainsi que pour ceux qu’il serait amené à récupérer pour d’autres amapiens). Chacun peut aussi penser à apporter des sachets en papier pour les herbes/salades ou légumes plus fragiles. A la fin de la distribution, les personnes chargées de la distribution insèrent la feuille d’émargement dans le classeur, rangent et nettoient le lieu (des balais sont disponibles dans le local), rangent le matériel dans le local, et les cagettes vides dans la remorque de Morgane, puis rapportent les clés du local à l'un des membres du bureau.
Comment s’inscrire pour l’organisation de la distribution ?
Chaque amapien doit s’organiser pour participer régulièrement à des distributions en s’inscrivant sur le tableau des permanences accessible en ligne. Pour faciliter l’installation et le nettoyage de fin, il est nécessaire d’être 2 par distribution et plus confortable d’être 3 pour les distributions plus conséquentes. Ce nombre est précisé dans le tableau des permanences. Un amapien peut se rajouter en début et/ou en fin s’il ne peut rester sur l’ensemble de la distribution (dans ce cas indiquer début ou fin dans le tableau, à la place de la x).
Un empêchement ?
Si vous avez un empêchement, vous pouvez contacter les personnes en charge de la distribution dont les coordonnées se trouvent dans le tableau de permanence.